Czym jest platforma BizFlow’er?

• To platforma informacyjna udostępniająca bezpiecznie swoje zasoby poprzez przeglądarkę WWW z dowolnego miejsca
• Służy wymianie informacji, zarządzaniu wiedzą w firmie
• Realizuje transakcje biznesowe w celu usprawnienia działań organizacji
• Stanowi punkt dostępu do wszystkich zasobów informacyjnych oraz wykorzystywanych aplikacji w przedsiębiorstwie
• Integruje systemy i technologie informatyczne, dane, informację i wiedzę funkcjonujące w organizacji oraz jej otoczeniu

Korzyści:

• w obszarze strategicznym
  zmniejszenie kosztów obsługi infrastruktury IT poprzez integrację funkcjonalności kilku systemów back-office(file manager, CRM, Project Management etc) umożliwianie podejmowania lepszych i bardziej pewnych decyzji o krytycznym znaczeniu dla firmy na podstawie pełnego obrazu sytuacji z jednego centralnego punktu Ograniczenie uzależnienia się od rotacji pracowników z firmie –wiedza zostaje;
• w ramach współpracy
  przyspieszenie procesów biznesowych w obrębie całej organizacji; elastyczność w organizacji wsparcia narzędziowego procesów znacznie wykraczając poza ERP, w szczególności poprzez zastosowanie Workflow, szczególnie w warunkach rozproszonej organizacji, np. dla sieci detalicznych; szybki, zdalny i tani dostęp do kluczowych informacji niezbędnych w procesie podejmowania decyzji;
• w ramach dystrybucji informacji
  dostęp do wiedzy bez względu na lokalizację użytkowników; możliwości udostępniania danych biznesowych bez ujawniania poufnych informacji; zmniejszenie kosztów dystrybucji informacji, głównie zmniejszenie wydatków na połączenia telefoniczne i papier; zmniejszenie kosztów pracowniczych, brak presji na rozbudowę działów analitycznych, przetwarzania i dystrybucji informacji, optymalizacja czasu pracy pracowników innych działów; dostarcza aplikacje zarządzania treścią CMS i zarządzania usługami katalogowymi;
• w ramach integracji wielu aplikacji IT
  możliwości tworzenia agregacji w zarządzaniu wieloma aplikacjami IT; możliwość eliminacji niektórych aplikacji IT –tworząc portalowe rozwiązania workflowlub analityczne; zmniejszenie kosztów obsługi infrastruktury IT poprzez integrację funkcjonalności kilku systemów back-office(file manager, CRM, projectmanagement etc).

 

Elastyczność w budowaniu nowych rozwiązań w BizFlow’er

BizFlow’er to platforma dla tworzenia rozwiązań:

• Workflow – współpracy, wnioskowania, zatwierdzania, śledzenia statusu dokumentów i innych zdarzeń;
• Aplikacji powiązanych z ERP i hurtownią danych – korzyści wynikają z integracji więcej niż jednego lub dwóch programów, które mają zamknięta strukturę i nie można ich rozbudowywać.

 

BizFlow’erto jedno a nie wiele miejsc, to jedna aplikacja z mnóstwem funkcji (jedna doniczka) a nie tysiące niezależnych programów – „kwiatków”.

To portal do wiedzy, analiz, aplikacji workflow, komunikacji, integracji – słowem nic co już nie znamy z internetu, ale wykorzystywane w Waszym intranecie.

W przeciwieństwie do innych komercyjnych rozwiązań powszechnie znanych (np. rozbudowanych programów pocztowych / portalowych) BizFlow’ernie jest zamkniętym do ograniczonej liczby funkcji rozwiązaniem (np. interaktywne panele managerskie / analityczne).

Elektroniczny Obieg Dokumentów BF’a

EOD, Elektroniczny Obieg Dokumentów, to system informatyczny do zarządzania obiegiem dokumentów. Dziala on w oparciu o mechanizmy work flow, czyli przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami wykonującymi te same procesy biznesowe. Upraszcza i automatyzuje procesy biznesowe takie jak kadry, faktury sprzedażowe i zakupowe, kontrakty.

Funkcjonalności tworzenia dokumentów elektronicznych:

• Możliwość dołączania zeskanowanych dokumentów do systemu,
• Klasyfikacja i cechowanie dokumentów (dekretacja),
• Możliwość swobodnego wyszukiwania dokumentów z dowolnego okresu,
• Eliminacja tradycyjnej, papierowej obsługi dokumentów,
• Możliwość szybkiej archiwizacji.

Inne aspekty funkcjonalne:

• Historia akcji
  -posiada szczegółową historię obiegu dokumentów,
• Korespondencja
  -umożliwia rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Uprawnienia
  -profilowany dostęp użytkowników
  -różne ścieżki autoryzacji
• Integracja
  -możliwość integracji z systemami klasy ERP, HR< FR
  -integracja z Active Directory
  -współpraca z takimi programami jak: MOVE, CargoWIse, MS Office i wiele innych

Ogólne korzyści z wprowadzenia EOD w Firmie:

• Kontrola nad obiegiem wirtualnym
• Archiwizacja i udostępnianie obrazu elektronicznego (scan)
• Klasyfikacja i cechowanie dokumentów (dekretacja)
• Ścieżki autoryzacji
• Moduł wyszukiwania dokumentów
• Powiadomienia (mail)
• Profilowany dostęp i autoryzacje

Rozwiązania HR BF’a

• Kartoteka pracownicza
• Ewidencja nieobecności –wnioski urlopowe, delegacje itd.
• Harmonogram czasu pracy
• Moduł kadrowy –zarządzanie kompetencją pracownika